Team Protokoll

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung aller städtischen protokollarischen  Veranstaltungen; Empfänge, Ehrungen, Kranzniederlegungen, Feste u. ä.
• Betreuung der Oberbürgermeisterin und der Beigeordneten bei öffentlichen Veranstaltungen
• Beratung und Unterstützung Dritter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Administration des Adress-Managementsystems        
• Zusammenarbeit mit den diplomatischen Vertretungen                   
• Bearbeitung der Ordensangelegenheiten, Ehrenbürgerrechte und des Ehrenbechers der Stadt Halle
• Beantragung von  Patenschaften durch den  Bundespräsidenten (7. Kind)
• Zusammenarbeit mit den diplomatischen Vertretungen
• Pflege der Namenspatenschaften für den ICE und das Flugzeug Halle (Saale)
• Ansprechpartner für „Wandergesellen“
• Betreuung und Vermietung des Stadthauses
• Protokollarischer Schriftverkehr, Gratulationen